Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 21/08/2026

Bij Camus architectuur | interieur hechten we veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, hoe we ermee omgaan en welke rechten u daarbij heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR – Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische wetgeving ter zake.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

CAMUS architectuur | interieur
Berchemboslaan 28, 2600 Berchem
Ondernemingsnummer: BE0802086664
E-mail: frieka.vercammen@camus-architecten.com
Telefoon: +32 485 58 44 93

Hierna aangeduid als “Camus architectuur | interieur”, “wij” of “ons”.

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u met ons in contact komt en van de diensten die wij voor u uitvoeren, kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:

identificatiegegevens, zoals naam en voornaam;
contactgegevens, zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer;
professionele gegevens, zoals functie, werkgever of onderneming;
facturatie- en betalingsgegevens;
gegevens met betrekking tot een bouwproject, verbouwing, renovatie of ander architecturaal project;
informatie en documenten die u ons zelf bezorgt in het kader van een aanvraag, offerte of opdracht;
correspondentie en communicatie met Camus architectuur | interieur;
gegevens die u invult via formulieren op onze website;
technische gegevens over uw bezoek aan onze website, zoals IP-adres, browsertype, toestelgegevens en informatie over het gebruik van de website;
andere persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening of die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Wanneer wij voor een architectuuropdracht documenten, plannen, foto's of andere informatie ontvangen waarin persoonsgegevens van derden voorkomen, kunnen ook deze gegevens door ons worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze opdracht.

Wij streven er steeds naar enkel persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken die relevant en noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor verschillende doeleinden.

Contact en aanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt via onze website, per e-mail, telefonisch of op een andere manier, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en verder met u te communiceren.

Offertes en potentiële opdrachten

Wanneer u ons benadert voor een mogelijke architectuuropdracht, verwerken wij uw persoonsgegevens om uw aanvraag te beoordelen, de nodige informatie te verzamelen, afspraken te maken en eventueel een offerte of voorstel op te stellen.

Uitvoering van architectuuropdrachten

Wanneer u klant wordt van Camus architectuur | interieur, verwerken wij persoonsgegevens voor de voorbereiding, uitvoering, opvolging en administratieve afhandeling van onze opdracht.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

ontwerp en studie;
opmaak en beheer van plannen en dossiers;
aanvragen en contacten in verband met vergunningen;
communicatie met bouwheren, aannemers, studiebureaus, ingenieurs, overheden en andere betrokken partijen;
werfopvolging;
projectadministratie;
facturatie en betalingen;
archivering en dossierbeheer.

Wettelijke en professionele verplichtingen

Als architectenbureau zijn wij onderworpen aan verschillende wettelijke, administratieve en professionele verplichtingen. Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om aan dergelijke verplichtingen te voldoen.

Relatiebeheer

Wij kunnen de contactgegevens van bestaande en voormalige klanten, professionele partners en andere zakelijke contacten gebruiken voor het onderhouden van onze professionele relaties en communicatie over onze dienstverlening.

Marketing en communicatie

Wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, kunnen wij uw gegevens gebruiken om u informatie te bezorgen over Camus Architectuur, onze projecten, diensten, nieuws of activiteiten.

Wanneer uw toestemming vereist is, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.

Website en analyse

Wij kunnen technische gegevens over het gebruik van onze website verwerken om:

de website correct en veilig te laten functioneren;
technische problemen op te sporen;
het gebruik en de prestaties van de website te analyseren;
onze website en gebruikerservaring te verbeteren.

Meer informatie over het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën vindt u in ons cookiebeleid.

4. Op welke rechtsgronden verwerken wij persoonsgegevens?

Afhankelijk van de concrete verwerking baseren wij ons op één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om op uw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan wettelijke, administratieve, fiscale of professionele verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen of die van een derde, voor zover uw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden niet zwaarder doorwegen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op relatiebeheer, beveiliging, interne administratie en bepaalde vormen van professionele communicatie.

Toestemming
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van elektronische marketing of voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw toestemming steeds intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Camus architectuur | interieur verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Voor de uitvoering van onze activiteiten kunnen wij persoonsgegevens wel delen met derden wanneer dit noodzakelijk of wettelijk vereist is.

Dit kunnen onder meer zijn:

medewerkers en zelfstandige medewerkers van Camus architectuur | interieur;
aannemers en onderaannemers;
ingenieurs, studiebureaus en andere technische adviseurs;
interieurarchitecten, landschapsarchitecten en andere ontwerp- of bouwpartners;
projectontwikkelaars en andere betrokken professionele partijen;
gemeenten, steden, overheidsdiensten en vergunningverlenende instanties;
notarissen, advocaten, accountants, verzekeraars en andere professionele adviseurs;
IT-, hosting-, cloud- en softwareleveranciers;
leveranciers die instaan voor boekhouding, administratie, communicatie of andere ondersteunende diensten;
andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze opdracht of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze dienstverleners of hun technische infrastructuur kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER), of persoonsgegevens buiten de EER verwerken.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land waarvoor de Europese Commissie geen passend beschermingsniveau heeft vastgesteld, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de GDPR, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een ander wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme.

7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.

De concrete bewaartermijn kan onder meer afhangen van:

de duur van onze contractuele relatie;
de aard en duur van het architectuurproject;
wettelijke en fiscale bewaarplichten;
professionele verplichtingen die gelden voor architecten;
mogelijke aansprakelijkheids- en verjaringstermijnen;
de noodzaak om onze rechten te kunnen vaststellen, uitoefenen of verdedigen.

Gegevens van personen die enkel een vrijblijvende aanvraag doen en geen klant worden, worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk voor de behandeling en eventuele opvolging van die aanvraag.

8. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Camus architectuur | interieur neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging, wijziging of ongeoorloofde verspreiding.

Deze maatregelen worden afgestemd op de aard van de persoonsgegevens, de omvang en context van de verwerking en de mogelijke risico's voor de betrokken personen.

Hoewel wij de nodige zorg besteden aan de beveiliging van persoonsgegevens, kan geen enkel systeem een absolute beveiliging garanderen.

9. Uw rechten

Onder de voorwaarden bepaald door de GDPR beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft onder meer het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
in bepaalde omstandigheden de verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
de beperking van de verwerking te vragen;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen die gebaseerd zijn op een gerechtvaardigd belang;
uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of te laten overdragen;
een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde gevallen kunnen wij uw verzoek geheel of gedeeltelijk weigeren wanneer de wet ons toestaat of verplicht om de persoonsgegevens verder te verwerken of te bewaren.

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via frieka.vercammen@camus-architecten.com.

Wij kunnen u vragen uw identiteit op passende wijze aan te tonen wanneer dit noodzakelijk is om te vermijden dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt.

10. Foto's en projectreferenties

Camus architectuur | interieur kan foto's, beelden, tekeningen en andere informatie over gerealiseerde of lopende projecten gebruiken om onze expertise en realisaties te presenteren, bijvoorbeeld via onze website, sociale media, publicaties, presentaties of andere communicatiekanalen.

Wanneer dergelijke content persoonsgegevens bevat of personen herkenbaar in beeld brengt, houden wij rekening met de toepasselijke privacyregels en, waar vereist, de nodige toestemming of andere geldige rechtsgrond.

Wij streven ernaar geen persoonsgegevens van bewoners, opdrachtgevers of andere betrokkenen openbaar te maken wanneer dit niet noodzakelijk of gerechtvaardigd is.

11. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Cookies kunnen noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website of kunnen, afhankelijk van uw toestemming, worden gebruikt voor analyse, functionaliteit of andere doeleinden.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij uw toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, hun doeleinden en bewaartermijnen vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of online diensten van derden. Camus architectuur | interieur is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.

Wij raden u aan het privacybeleid van deze partijen te raadplegen wanneer u hun websites of diensten gebruikt.

13. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op minderjarigen.

Wanneer wij in het kader van een architectuuropdracht persoonsgegevens van minderjarigen verwerken, gebeurt dit uitsluitend wanneer dit relevant en noodzakelijk is voor de betreffende opdracht en overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

14. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Camus architectuur | interieur kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technologieën of toepasselijke wetgeving wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website. Bovenaan dit document vermelden wij wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.

15. Klachten

Heeft u vragen of opmerkingen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen via frieka.vercammen@camus-architecten.com. Wij proberen uw vraag of klacht zo snel mogelijk te behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

16. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid, de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw privacyrechten kunt u contact opnemen met:

Camus architectuur | interieur
Berchemboslaan 28 bus 14, 2600 Berchem
Mob. +32 485 58 44 93
frieka.vercammen@camus-architecten.com